Sistemi i mbajtjes së dokumentacionit, llojet dhe format e dokumenteve
Sistemi i mbajtjes së dokumentacionit, llojet dhe format e dokumenteve te AMLF
|
Nr. |
Emertimi i dokumentave |
Afati i ruajtjes |
|
1 |
2 |
3 |
|
1. A.
B
C |
I. Dokumente të përgjithshme Dokumente për krijimin, organizimin, riorganizimin dhe funksionimin e organeve shtetërore e joshtetërore qendrore e vendore. Ligje, vendime, udhëzime, urdhëra, vendime, rregullore, raporte vjetore, programe pune. Mendime për udhëzimet, korrenspondencë e thjeshtë me institucionet qëndrore (ministritë) dhe vendore, informacione, njoftime të ardhura nga institucionet e tjera.
|
RHK
10 vjet |
|
2
A
B
3
A
4
A
B
5
A
B
6
A
B
7
A
B
8
A
B
9
A
B
10.
A
B
11
A
B
12
A
B
13
A
B
14
A
B
15
A
B
16
A
B
17
A
B
18
A
B
19
A
B
20 A
B
21
A
B
22
A
B |
II. SEKTORI JURIDIK DHE SHËRBIMET MBËSHTETËSE Dokumente për pushimin, pezullimin, shfuqizimin, mosfillimin e çështjes gjyqësore, civile, penale dhe administrative. Ligje, dekrete, vendime, udhëzime, rregullore, marrëveshje,plane,programe, raporte, evidence statistikore, kërkesa, ankesa etj. Evidenca dhe informacione periodike, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente dhe korrnespondencë me institucionet noteriale, përmbaruesve gjyqësor dhe zbatimin e ligjshmërisë në këtë sector. Ligje , dekrete, vendime, udhëzime, marrëveshje, rregullore, procesverbale, regjistra, plane, raporte, relacione, studime, evidenca statistikore, licenca, aktkontrolle etj.
Dokumente për organizimin e tenderave .
Ligje, vendime,urdhëresa, kushte, marrëveshje, kontrata, shpallje, prokurim me fonde buxhetore, procesverbale, akte kolaudimi dhe marrje në dorëzim etj.
Informacione periodike, të përfshira apo të pasqyruara në to, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumenta për shpallje ankandesh
Ligje , vendime, shpallje, studime, procesverbale, raporte etj.
Dokumente ndihmëse për hartimin e dokumenteve kryesore të përfshira apo të pasqyruara në to, korrenpondencë e thjeshtë etj.
Dokumenta për marrëdhëniet juridiksionale
Ligje, dekrete, vendime, udhëzime, rregullore, marreveshje, plane, programe, raporte, studime, evidence statistikore, relacione, kërkesa etj.
Evidenca dhe informacione periodike të përfshira në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente për borderotë, emërime, transferime, masa disiplinore etj Vendime, urdhëresa, evidence përmbledhëse, plane vjetore e shumevjecare etj. Evidenca periodike, përfshirë në përmbledhëse, kërkesa e ankesa, korrenspondencë e thjeshtë.
Dosjet personale të kuadrit.
Kontrata dhe tërësia e dokumenteve personale sipas ligjit. Te tjera.
Dokumente mbi kualifikimin e punonjësve
Vendime, programe, udhëzime, plane, relacione, evidenca përmbledhëse etj. Relacione e evidenca periodike, përfshirë në përmbledhëse
III. SEKTORI I FINANCËS
Dokumenta për hartimin dhe zbatimin e buxhetit. Ligje, vendime, raporte, situacione, evidenca përmbledhëse, buxheti i konsoliduar etj. Projektbuxheti, projektplane periodike, situacione e evidence periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë etj.
Dokumente për çelje llogarie rrjedhëse
Vendime, udhëzime, libri i llogarive rrjedhëse etj. Korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente për thesarin.
Vendime, udhëzime, raporte, relacione, informacione, përmbledhëse etj. Relacione e evidence periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë etj.
Dokumente mbi bilancin e pagesave
Raporte, informacione dhe evidenva përmbledhëse Informacione e evidenca, përfshirë të përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente për sigurimet shoqërore, lispagesat dhe borderotë Ligje, dekrete, vendime,udhëzime, raporte, relacione e evidencapërmbledhëese etj. Evidenca e relacione periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente për sigurimet, të ardhurat në këtë veprimtari. Ligje, vendime, udhezime, kontrata, marrëveshje, raporte, studime, evidenca statistikore etj. Kontrata dhe marrëveshje afatshkurtra (të përfshira si veprimari në evidenca përmbledhëse), të dhëna periodike, korrenspondencë e thjeshtë etj.
Dokumente për strukturën organizative, kategorizimin dhe fondin e pagave. Vendime , udhëzime, raporte, organika,pasqyra, borderotë (kur mungon libri i pagave), libri i pagave, propozime të miratuara. Propozime të pamiratuara, borderotë ( kur ekziston libri i pagave), korrenspondencë e thjeshtë etj.
Dokumente lidhur me kontrollin bankar, për fondin e pagave. Vendime, udhëzime, metodika, studime, relacione e informacione përmbledhëse etj. Relacione e informacione periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondecë e thjeshtë etj.
Dokumente për inventarin fizik të mjeteve kryesore. Vendime, udhëzime,evidenca statistikore, raporte etj. Evidenca të përfshira në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë.
III DREJTORIA E KONTROLLIT DHE MASAVE SHTRËNGUESE
Dokumente mbi kontrollet e ushtruara në subjektet që ushtrojnë aktivitet lojra fati Vendime, autorizime, memo, urdhëra, raporte, relacione e informacione përmbledhëse etj. Informacione, relacione e evidenca periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë etj
Dokumente për shkeljen e ligjit Ligje, vendime, udhëzime, plane, programe, raporte, evidenca statistikore, relacione, aktkonstatime, aktkonfiskime, procesverbal gjobe, ankesa, kërkesa etj. Evidenca dhe informacione periodike , të përfshira në përmbledhëse
IV DREJTORIA E ÇERTIFIKIMIT
Dokumente mbi licensimin e subjekteve që ushtrojnë aktivitet në fushën e lojrave të fatit. Ligje,vendime,raporte, relacione e informacione përmbledhëse, licenca etj. Evidenca e relacione periodike, korrenpsondencë e thjeshte etj.
Dokumente mbi miratimin e zgjerimit te aktivitetit te subjeteve që ushtrojnë aktivitet lojra fati Ligje, udhëzime, raport kontrolle, ralacione, miratime hapje mbyllje të adresave sekondare, çertfikime piasjesh lojra fati etj.
Korrenspondencë e thjeshte me subjektet lojra fati, institucione shteterore etj. |
RHK
10 Vjet
RHK
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
5 vjet
RHK
20 vjet
RHK
120 vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
5 vjet
RHK
50 vjet
RHK
10 Vjet
RHK
50 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet |
|
Nr. |
Emertimi i dokumentave |
Afati i ruajtjes |
Shënime |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. A.
B
C |
I. Dokumente të përgjithshme Dokumente për krijimin, organizimin, riorganizimin dhe funksionimin e organeve shtetërore e joshtetërore qendrore e vendore. Ligje, vendime, udhëzime, urdhëra, vendime, rregullore, raporte vjetore, programe pune. Mendime për udhëzimet, korrenspondencë e thjeshtë me institucionet qëndrore (ministritë) dhe vendore, informacione, njoftime të ardhura nga institucionet e tjera.
|
RHK
10 vjet |
|
|
2
A
B
3
A
4
A
B
5
A
B
6
A
B
7
A
B
8
A
B
9
A
B
10.
A
B
11
A
B
12
A
B
13
A
B
14
A
B
15
A
B
16
A
B
17
A
B
18
A
B
19
A
B
20 A
B
21
A
B
22
A
B |
II. SEKTORI JURIDIK DHE SHËRBIMET MBËSHTETËSE Dokumente për pushimin, pezullimin, shfuqizimin, mosfillimin e çështjes gjyqësore, civile, penale dhe administrative. Ligje, dekrete, vendime, udhëzime, rregullore, marrëveshje,plane,programe, raporte, evidence statistikore, kërkesa, ankesa etj. Evidenca dhe informacione periodike, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente dhe korrnespondencë me institucionet noteriale, përmbaruesve gjyqësor dhe zbatimin e ligjshmërisë në këtë sector. Ligje , dekrete, vendime, udhëzime, marrëveshje, rregullore, procesverbale, regjistra, plane, raporte, relacione, studime, evidenca statistikore, licenca, aktkontrolle etj.
Dokumente për organizimin e tenderave .
Ligje, vendime,urdhëresa, kushte, marrëveshje, kontrata, shpallje, prokurim me fonde buxhetore, procesverbale, akte kolaudimi dhe marrje në dorëzim etj.
Informacione periodike, të përfshira apo të pasqyruara në to, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumenta për shpallje ankandesh
Ligje , vendime, shpallje, studime, procesverbale, raporte etj.
Dokumente ndihmëse për hartimin e dokumenteve kryesore të përfshira apo të pasqyruara në to, korrenpondencë e thjeshtë etj.
Dokumenta për marrëdhëniet juridiksionale
Ligje, dekrete, vendime, udhëzime, rregullore, marreveshje, plane, programe, raporte, studime, evidence statistikore, relacione, kërkesa etj.
Evidenca dhe informacione periodike të përfshira në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente për borderotë, emërime, transferime, masa disiplinore etj Vendime, urdhëresa, evidence përmbledhëse, plane vjetore e shumevjecare etj. Evidenca periodike, përfshirë në përmbledhëse, kërkesa e ankesa, korrenspondencë e thjeshtë.
Dosjet personale të kuadrit.
Kontrata dhe tërësia e dokumenteve personale sipas ligjit. Te tjera.
Dokumente mbi kualifikimin e punonjësve
Vendime, programe, udhëzime, plane, relacione, evidenca përmbledhëse etj. Relacione e evidenca periodike, përfshirë në përmbledhëse
III. SEKTORI I FINANCËS
Dokumenta për hartimin dhe zbatimin e buxhetit. Ligje, vendime, raporte, situacione, evidenca përmbledhëse, buxheti i konsoliduar etj. Projektbuxheti, projektplane periodike, situacione e evidence periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë etj.
Dokumente për çelje llogarie rrjedhëse
Vendime, udhëzime, libri i llogarive rrjedhëse etj. Korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente për thesarin.
Vendime, udhëzime, raporte, relacione, informacione, përmbledhëse etj. Relacione e evidence periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë etj.
Dokumente mbi bilancin e pagesave
Raporte, informacione dhe evidenva përmbledhëse Informacione e evidenca, përfshirë të përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente për sigurimet shoqërore, lispagesat dhe borderotë Ligje, dekrete, vendime,udhëzime, raporte, relacione e evidencapërmbledhëese etj. Evidenca e relacione periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë
Dokumente për sigurimet, të ardhurat në këtë veprimtari. Ligje, vendime, udhezime, kontrata, marrëveshje, raporte, studime, evidenca statistikore etj. Kontrata dhe marrëveshje afatshkurtra (të përfshira si veprimari në evidenca përmbledhëse), të dhëna periodike, korrenspondencë e thjeshtë etj.
Dokumente për strukturën organizative, kategorizimin dhe fondin e pagave. Vendime , udhëzime, raporte, organika,pasqyra, borderotë (kur mungon libri i pagave), libri i pagave, propozime të miratuara. Propozime të pamiratuara, borderotë ( kur ekziston libri i pagave), korrenspondencë e thjeshtë etj.
Dokumente lidhur me kontrollin bankar, për fondin e pagave. Vendime, udhëzime, metodika, studime, relacione e informacione përmbledhëse etj. Relacione e informacione periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondecë e thjeshtë etj.
Dokumente për inventarin fizik të mjeteve kryesore. Vendime, udhëzime,evidenca statistikore, raporte etj. Evidenca të përfshira në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë.
III DREJTORIA E KONTROLLIT DHE MASAVE SHTRËNGUESE
Dokumente mbi kontrollet e ushtruara në subjektet që ushtrojnë aktivitet lojra fati Vendime, autorizime, memo, urdhëra, raporte, relacione e informacione përmbledhëse etj. Informacione, relacione e evidenca periodike, përfshirë në përmbledhëse, korrenspondencë e thjeshtë etj
Dokumente për shkeljen e ligjit Ligje, vendime, udhëzime, plane, programe, raporte, evidenca statistikore, relacione, aktkonstatime, aktkonfiskime, procesverbal gjobe, ankesa, kërkesa etj. Evidenca dhe informacione periodike , të përfshira në përmbledhëse
IV DREJTORIA E ÇERTIFIKIMIT
Dokumente mbi licensimin e subjekteve që ushtrojnë aktivitet në fushën e lojrave të fatit. Ligje,vendime,raporte, relacione e informacione përmbledhëse, licenca etj. Evidenca e relacione periodike, korrenpsondencë e thjeshte etj.
Dokumente mbi miratimin e zgjerimit te aktivitetit te subjeteve që ushtrojnë aktivitet lojra fati Ligje, udhëzime, raport kontrolle, ralacione, miratime hapje mbyllje të adresave sekondare, çertfikime piasjesh lojra fati etj.
Korrenspondencë e thjeshte me subjektet lojra fati, institucione shteterore etj. |
RHK
10 Vjet
RHK
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
5 vjet
RHK
20 vjet
RHK
120 vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
5 vjet
RHK
50 vjet
RHK
10 Vjet
RHK
50 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet
RHK
10 Vjet |
|